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會(huì)議活動(dòng)安排流程方案 活動(dòng)流程詳細(xì)怎么寫(xiě)

來(lái)源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2023-03-14 11:57:36   瀏覽次數(shù):2411

活動(dòng)安排要落實(shí)到工作的具體細(xì)節(jié),包括前期準(zhǔn)備工作和當(dāng)天工作安排�;顒�(dòng)策劃者需要將活動(dòng)當(dāng)天的流程安排到位,做到環(huán)環(huán)相扣,避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)問(wèn)題。在本文,杭州會(huì)務(wù)公司伍方具體講述了活動(dòng)安排和活動(dòng)流程的內(nèi)容,并提供了活動(dòng)安排表、活動(dòng)流程表模板,供大家參考學(xué)習(xí)。

活動(dòng)安排怎么寫(xiě)

活動(dòng)安排要落實(shí)到工作的具體細(xì)節(jié)。制訂活動(dòng)安排表是活動(dòng)策劃者需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,更是活動(dòng)策劃不可缺少的一環(huán)。活動(dòng)策劃師/活動(dòng)策劃者需要將工作落實(shí)到三個(gè)部分,即落實(shí)到合適的部門、合適的人和具體完成時(shí)間,只有這樣才能制訂好活動(dòng)安排表。一般來(lái)說(shuō),活動(dòng)安排表需要包括兩個(gè)部分:前期準(zhǔn)備工作和當(dāng)天工作安排。以舉辦新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)為例,其活動(dòng)安排表如表1-1所示。

表1-1:某品牌新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)安排表

活動(dòng)名稱 某品牌新品發(fā)布會(huì)
活動(dòng)主題 將某品牌新產(chǎn)品正式向外推廣
活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間 2023年5月26日 下午13:30
用途 分配部門 時(shí)間 日期
確定會(huì)場(chǎng) 人事部門 5天 2023年2月13日-2023年2月17日
會(huì)場(chǎng)購(gòu)買使用物料 采購(gòu)部門 兩星期 2023年2月18日-2023年3月1日
發(fā)送邀請(qǐng)函 人事部門 一星期 2023年3月2日-2023年3月8日
會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)部門 兩星期 2023年3月9日-2023年3月20日
會(huì)場(chǎng)布置 設(shè)計(jì)部門 三星期 2023年3月23日-2023年4月10日
檢查會(huì)場(chǎng) 審檢部門 三星期 2023年4月13日-2023年4月30日12點(diǎn)
臨時(shí)雇用人員 人事部門 兩星期 2023年5月4日-2023年5月15日
宣傳廣告 產(chǎn)品宣傳部 一星期 2023年5月18日2023年5月25日

活動(dòng)策劃者在進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)工作安排時(shí),最好是將時(shí)間安排到分鐘,越精確越好,這樣可以緩解工作落實(shí)慢的情況,避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)問(wèn)題。

活動(dòng)流程彩排
▲活動(dòng)流程彩排

會(huì)議活動(dòng)流程安排

會(huì)議活動(dòng)策劃中,活動(dòng)具體流程表也是一個(gè)重點(diǎn),活動(dòng)策劃者需要將活動(dòng)當(dāng)天的流程安排到位,并一一列舉出來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)、操作人員知道活動(dòng)大概的流程。這樣,活動(dòng)才會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn),更容易成功�;顒�(dòng)流程包括時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、主持人/禮儀工作內(nèi)容、大屏內(nèi)容、燈光音響控制、直播內(nèi)容等,活動(dòng)流程環(huán)環(huán)相扣。以新品發(fā)布會(huì)、論壇峰會(huì)為例,活動(dòng)具體流程表如表1-2、1-3所示。

表1-2:某品牌新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)具體流程表

活動(dòng)名稱 某產(chǎn)品新品發(fā)布會(huì)
活動(dòng)主題 將某新產(chǎn)品正式向外推廣
活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間 2023年5月26日下午14:00
事件 時(shí)間 具體描述
簽到 13:30-14:00 記錄參會(huì)媒體
主持人開(kāi)場(chǎng)白 14:00 主持人上臺(tái)+輕音樂(lè)
節(jié)目 14:15 小型音樂(lè)會(huì)
介紹產(chǎn)品 14:45 介紹新產(chǎn)品的新功能、生產(chǎn)背景等內(nèi)容
主持人謝幕 15:15 宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束
發(fā)布會(huì)結(jié)束 15:30 發(fā)布會(huì)全部結(jié)束

表1-3:某論壇峰會(huì)流程控本

時(shí)間 環(huán)節(jié) 活動(dòng)內(nèi)容 中間主屏(8*4米) 兩側(cè)分屏(5*4米) 音響 燈光 直播 物料 備注
起點(diǎn) 終點(diǎn) 時(shí)長(zhǎng)
上午場(chǎng)
8:30 9:00 30min 簽到入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體入場(chǎng) 主KV 暖場(chǎng)音樂(lè) 全場(chǎng)燈光亮;面光關(guān) 主KV 參會(huì)證 場(chǎng)地?zé)艄鈺?huì)議模式;禮儀會(huì)場(chǎng)門口引導(dǎo)入場(chǎng)。
主持人:金海
9:00 9:05 5min 主持人開(kāi)場(chǎng) 開(kāi)場(chǎng)串詞,介紹來(lái)賓 主持人介紹畫(huà)面 主持人上場(chǎng)音樂(lè)/介紹領(lǐng)導(dǎo)時(shí)的音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2;手持#1 臺(tái)口兩側(cè)各一位禮儀,輪換。手持#1一直放講臺(tái),下同。
9:05 9:10 5min 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 蕭山區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 王敏致辭 王敏介紹畫(huà)面 LIVE 領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2 大屏先通屏,再分屏。下同。致辭本1號(hào)。
9:10 9:20 10min 論壇領(lǐng)導(dǎo)致辭 CCF理事長(zhǎng) 梅宏致辭 梅宏介紹畫(huà)面 LIVE 領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2 致辭本3號(hào)
9:20 9:45 25min 白皮書(shū)發(fā)布 《數(shù)據(jù)資源體系構(gòu)建白皮書(shū)》發(fā)布     嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2;手持#1 禮儀迎接
9:45 10:05 20min 嘉賓合影、茶歇 主KV 暖場(chǎng)音樂(lè) 全場(chǎng)燈光亮;面光關(guān) 主KV   會(huì)務(wù)組主持引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)合影(4名禮儀引導(dǎo))
主持人:程學(xué)旗
10:05 10:30 25min 主題報(bào)告1 陳純《時(shí)序大數(shù)據(jù)流(圖)實(shí)時(shí)計(jì)算及智能決策》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
10:30 10:55 25min 主題報(bào)告2 蔣昌俊《數(shù)字金融模擬器》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
10:55 11:20 25min 主題報(bào)告3 張國(guó)有《漁船數(shù)據(jù)來(lái)源結(jié)構(gòu)及其數(shù)字經(jīng)濟(jì)問(wèn)題》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
11:20 12:20 60min 圓桌論壇 6位嘉賓《數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略路線圖:經(jīng)濟(jì)與技術(shù)視角》 圓桌論壇畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2、#3、#4、#5、#6、#7;沙發(fā)6張 執(zhí)行人員搬沙發(fā),禮儀放話筒
下午場(chǎng)
主持人:靳小龍
14:00 14:20 20min 主題報(bào)告4 黃益平《循序漸進(jìn)地建設(shè)數(shù)據(jù)交易市場(chǎng)體系》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
14:20 14:40 20min 主題報(bào)告5 李曉東《夯實(shí)數(shù)據(jù)資源體系 暢通數(shù)據(jù)資源循環(huán)》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
14:40 15:00 20min 主題報(bào)告6 李向陽(yáng)《數(shù)據(jù)要素共享和交易流通之挑戰(zhàn)與初探》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
15:00 15:20 20min 主題報(bào)告7 徐文偉《科技賦能數(shù)字經(jīng)》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
15:20 15:40 20min 主題報(bào)告8 安筱鵬《全球視野中數(shù)實(shí)融合的風(fēng)向標(biāo)》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
15:40 16:00 20min 主題報(bào)告9 李振華《數(shù)據(jù)要素流通與數(shù)字技術(shù)支撐》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
主持人:李振華
16:20 16:40 20min 主題報(bào)告10 季衛(wèi)東《元宇宙的數(shù)字經(jīng)濟(jì)與法律》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
16:40 17:00 20min 主題報(bào)告11 穆榮平《創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)數(shù)字賦能高質(zhì)量發(fā)展的政策思考》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
17:00 17:20 20min 主題報(bào)告12 高富平《以數(shù)據(jù)持有權(quán)開(kāi)啟數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)》 PPT 固定畫(huà)面 嘉賓上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁(yè)筆  
17:20 17:30 10min 大會(huì)總結(jié) 梅宏 大會(huì)總結(jié) 主KV 領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)音樂(lè) 上場(chǎng)燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2;手持#2  

會(huì)議活動(dòng)流程控制臺(tái)
▲會(huì)議活動(dòng)流程控制臺(tái)

展開(kāi)全部?jī)?nèi)容
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